Vedtægter

§1 Navn
Fællesrådet for landsbysamfundene i den nye storkommune

§2 Formål
Foreningens formål er at bevare og udvikle levevilkårene i lokalsamfundene og landdistrikterne i den nye kommune 

§3 Repræsentantskabet
stk. 1 Hvert lokalsamfund kan stille med 1-2 repræsentanter fra deres fællesforening, paraplyorganisation, lokalråd eller anden forsamling

stk. 2 Repræsentantskabet indkaldes til møde efter behov, dog mindst 2 gange om året. Heraf er den ene generalforsamlingen, som afholdes 4. onsdag i februar

stk. 3 Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel

§4 Generalforsamlingen
stk. 1 Generalforsamlingen afholdes 4. onsdag i februar

stk. 2 Forslag skal indsendes til formanden 30 dage før generalforsamlingen

stk. 3 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1.      Valg af dirigent

2.      Valg af stemmetællere og referent

3.      Bestyrelsens beretning og fremtidsplaner

4.      Forelæggelse af årsregnskab

5.      Indkomne forslag

6.      Valg af medlemmer til bestyrelsen

7.      Valg af 2 suppleanter

8.      Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant

9.      Eventuelt 

§5 Valg af bestyrelse
stk. 1 Repræsentantskabet vælger af sin midte en bestyrelse på 9 medlemmer

stk. 2 Valg til bestyrelse gælder for 2 år ad gangen

stk. 3 For lige år vælges der 4 og i ulige år vælges der 5 medlemmer

stk. 4 Ved den stiftende generalforsamling i 2005 gælder at 4 medlemmer vælges for 1 år og 5 medlemmer for 2 år 

§6 Bestyrelsen
stk. 1 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer

stk. 2 Bestyrelsen drager omsorg for, at udtalelser, indstillinger o.lign. udfærdiges til kommunen

stk. 3 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt repræsentantskabets medlemmer eller andre til at bistå sig i arbejdet

stk. 4 Bestyrelsen udarbejder en årlig beretning samt fremtidsplaner til forelæggelse på generalforsamlingen. Beretningen tilstilles ligeledes kommunalbestyrelsen 

§7 Økonomi
stk. 1 Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent.

stk. 2 Der søges diverse tilskudsmidler

§8 Revision
stk. 1 Revision af foreningens virksomhed udføres af 2 af generalforsamlingens valgte revisorer

stk. 2 Regnskabet følger kalenderåret 01.01 – 31.12. 

§9 Vedtægtsændringer
Ændringer i vedtægterne kan foretages af generalforsamlingen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Hvis forslaget får flertal, men dette flertal ikke udgør 2/3 af de afgivne stemmer, kan forslaget genfremsættes på en ny generalforsamling, tidligst 2 uger og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med simpel stemmeflerhed 

§10 Nedlæggelse af forening
stk. 1 Til nedlæggelse af foreningen kræves, at beslutning herom vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 og højst 4 ugers mellemrum samt med mindst ¾ af de afgivne stemmer på hver generalforsamling

stk. 2 Såfremt nedlæggelse vedtages, skal der på anden generalforsamling vælges tre likvidatorer til at afvikle foreningens virksomhed. Fremkommer der derved et overskud overføres dette til foreningslivet